Kommunedirektøren har ansvaret for kommunens arkiver og for at organiseringen og oppfølgingen av arkivarbeidet er i samsvar med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling.  Innhold i kommunedirektørens arkivansvar er fastsatt i forskrift om offentlige arkiver.  § 1-1, andre og tredje ledd. Kommunedirektøren er ansvarlig for at det settes av ressurser, både økonomiske,  personellmessige og tidsmessige, til å utføre arkivarbeidet på en forsvarlig måte. Kommunedirektøren har delegert det operative ansvaret for arkivtjenesten til  arkivansvarlig.  Arkivansvarlig har fullmakt til å føre tilsyn med arkivarbeidet i kommunen.  Arkivansvarlig rapporterer til kommunedirektøren.

Arkivansvarlig skal gi rettledning og føre tilsyn med arkivdanning og arkivoppbevaring i kommunen.

Arkivansvarlig skal:

• Holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endring i lover og regelverk for offentlige arkiver.
• Føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen.
• Legge frem forslag til ledelsen om tiltak som kan heve kvaliteten på arkivarbeidet.
• Føre tilsyn med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
• Oppdaterer arkivplanen årlig.
• Tas med på råd når kommunen skal velge edb-baserte sak-/arkivsystem og fagsystemer, og ved innkjøp av materiell som har betydning for arkivtjenesten.
• Være kontaktperson mot IKA Opplandene og FARTT, gjennom brukergruppen.