Utlån

• Utlån frå papirbaserte arkivdel skal alltid være på saksnivå. Det skal ikkje lånes ut enkeltdokument frå ei sak
• Utlån av saksdokument skal alltid skje gjennom arkivtenesta.
• Utlån skal registreres elektronisk i Acos WebSak. Når utlånt materiale blir returnert, skal arkivtenesta avskrive utlånet.
• Utlånt materiale skal normalt bli levert tilbake innan 4 veker. Når saksbehandlinga krev at utlånstida blir forlenga må arkivet få melding om dette.
• Utlånt materiale er lånarens ansvar til utlånet er avskrive. Lånaren skal sjå til at ingen dokument blir fjerna eller lagt til i ei saksmappe, og at orden i mappa ikkje blir øydelagt.
• Saker som ligg i WebSak kan opnast for innsyn av arkivpersonalet
• Original dokumenter skal ikkje bli sendt ut av kommunehuset.