I henhold til arkivlovens forskrift §1-1 ligger det øverste arkivansvaret for arkivarbeidet i et offentlig organ hos den øverste ledelsen. I Oppland fylkeskommune ligger ansvaret hos fylkesrådmannen.

Det daglige ansvaret for arkivtjenesten har arkivsjefen. Arkivsjefen er leder for fagenhet arkiv, med personell- og budsjettansvar. I tillegg har arkivsjefen et overordnet faglig ansvar for følgende hovedområder innen arkivarbeidet i Oppland fylkeskommune:
Fagansvaret gjelder for sentraladministrasjonen, videregående skoler, fagskolen i Gjøvik, fylkesbiblioteket og fylkesarkivet.
- Alle forhold som berører arkivdanningen, dvs arkivene fram til de er periodisert og satt bort i spesialrom for arkiv
Dette innebærer mottak og åpning av post, arkivvurdering, journalføring og fordeling av post, avskriving, arkivlegging, periodisering, bortsetting og klargjøring for avlevering
- Alle forhold som berører disse områdene og påse at virksomhetene overholder aktuelle lover og forskrifter
- Bistand i utarbeidelse av rutiner
Gjennomføre besøk ved alle ytre enheter og innkalle alle arkivmedarbeidere til fellesmøter 2-3 ganger i året. Ansvaret innebærer også et veilednings- og oppfølgingsansvar for det personellet som arbeider med arkiv i fylkeskommunen.

Fylkesarkivet har ansvar for følgende hovedområder innen arkivarbeidet i OFK

- Alle eldre og avsluttede arkiver som etter arkivforskriften hører hjemme i spesialrom for arkiv
- Oppbevaring, vedlikehold og betjening av arkiver som er avlevert fylkesarkivet
- Alle forhold som berører disse arkivene og påse at virksomhetene overholder aktuelle lover og forskrifter
- Planlegging og gjennomføring av ulike arkivrelaterte kurs
- Bistand i planlegging og utarbeidelse av arkivplan
- Innbinding av møtebøker/årbøker
- Forberedelse forut for avlevering til fylkesarkivet, herunder periodisering av elektroniske arkiver
Gjennomføre befaringer og komme med forslag til løsninger.